隱私權政策

最後更新日期:2026 年 7 月 22 日

歡迎使用 HOWMAN.IO(以下簡稱「本平台」)。本平台由迅豪科技股份有限公司(以下簡稱「本公司」)營運。 我們非常重視您的隱私權,本隱私權政策旨在幫助您了解我們如何收集、使用、儲存及保護您的個人資料。

一、適用範圍

本隱私權政策適用於您使用本平台網站(howmanio.com)、API、行動版網頁及各項應用程式與服務時, 所涉及之個人資料收集、處理與利用。不適用於經由本平台連結至其他第三方網站或服務。

二、收集的資料類型

我們可能收集以下類型的個人資料:

  • 識別資料:姓名、員工帳號、電子郵件地址、電話號碼、公司統編
  • 登入資料:PIN 碼(經雜湊處理,不可逆)、操作日誌、IP 位址
  • 使用資料:功能使用頻率、頁面瀏覽記錄、操作行為
  • Google 帳戶資料(經您授權):Google Drive 檔案列表、Google Calendar 行事曆事件、電子郵件地址

三、資料收集方式

我們透過以下方式收集您的資料:

  • 您主動提供:註冊帳號、填寫表單、上傳檔案時提供之資料
  • 自動收集:Cookie、裝置資訊、伺服器日誌(含 IP 位址、瀏覽器類型、作業系統)
  • 第三方授權:經由 Google OAuth 2.0 授權流程取得您允許存取之 Google 資料

四、資料使用目的

我們收集之資料用於以下目的:

  • 提供、維護及改善本平台服務
  • 帳號管理、身份驗證與安全防護
  • 客服支援及問題排除
  • 服務使用統計與分析(去識別化後)
  • 依您授權範圍內存取 Google Drive 檔案與 Google Calendar 行事曆資料,以提供檔案匯入與行事曆整合功能
  • 依法令要求揭露或為保護本平台及使用者權益

五、資料儲存與保護

您的個人資料儲存於位於台灣(亞洲東部)之 Google Cloud Platform 雲端伺服器。 我們採用以下技術與組織措施保護您的資料:

  • 傳輸加密:所有資料傳輸使用 TLS 1.2+ 加密
  • 儲存加密:敏感性資料(如 OAuth Token、API Key)使用 AES-256-GCM 加密儲存
  • 存取控制:嚴格 RBAC(角色權限控制),僅必要人員可存取
  • 定期備份:每日自動備份,異地備援

六、資料共享與第三方

除非經您同意或法令要求,我們不會將您的個人資料出售、交換或分享予第三方。 可能共享之例外情況:

  • Google LLC:當您授權 Google OAuth 連線時,您的存取權杖將用於向 Google API 取得您允許之資料
  • 法令要求:依法院命令或主管機關要求揭露
  • 業務轉讓:如涉及合併、收購或資產出售,我們將通知您並要求受讓方遵守本政策

七、Cookie 政策

本平台使用必要的 Session Cookie 以維持登入狀態與服務正常運作。我們不使用第三方追蹤 Cookie。 您可以透過瀏覽器設定管理 Cookie 偏好,但停用 Cookie 可能影響部分功能正常使用。

八、您的權利

依據中華民國個人資料保護法,您享有以下權利:

  • 查詢或請求閱覽您的個人資料
  • 請求製給複製本
  • 請求補充或更正
  • 請求停止蒐集、處理或利用
  • 請求刪除

如欲行使上述權利,請透過下方聯絡方式與我們聯繫。我們將於合理期間內回覆。

九、資料保留期間

我們於您使用本平台服務期間持續保留您的個人資料。帳號刪除或終止後, 我們將於法定期限內保留必要紀錄(如稅務相關資料),其餘資料將予以刪除或去識別化。

十、Google 帳戶資料之特別說明

當您透過 Google OAuth 2.0 連接 Google 帳戶時,我們僅在您明確授權之範圍內存取資料。 您可隨時透過本平台「資源平台 Gateway」頁面斷開連線,或透過Google 第三方應用程式管理頁面撤銷授權。斷開連線後,我們將停止存取該帳戶資料,並於合理期間內刪除已取得之資料。

十一、政策更新

我們可能不時更新本隱私權政策。重大變更時,我們將透過網站公告或電子郵件通知您。 繼續使用本平台服務即視為您同意更新後之政策。

十二、聯絡方式

如對本隱私權政策有任何疑問或欲行使您的權利,請透過以下方式聯絡我們:

公司名稱:迅豪科技股份有限公司
電子郵件:[email protected]
網站:https://howmanio.com

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